Promoción, finanzas y seguro para un evento

No se sabe cuánto hay que cobrar un evento. No hay precios estándares, establecidos en el circuito, y tampoco hay algo objetivo para determinar el precio (por ejemplo, no hay un costo de materiales). En general, no se trabaja con un precio fijo. Se ajusta el precio según la persona, el lugar y el tipo de evento. La que sí es una regla instalada es que se cobra un monto más alto para eventos empresariales que para eventos sociales (en general, el doble).

Para determinar el precio, interfieren cosas como el prestigio del comediante, su necesidad económica, la distancia del evento… Como comediante, hay que cobrar lo que el otro esté dispuesto a pagar. Por ejemplo, un comediante que se hace famoso por estar en la televisión puede cobrar diez veces más que cuando no estaba en la televisión. El show es el mismo, los chistes son los mismos pero la televisión hace que la gente esté dispuesta a pagar mucho más.

Se cobra por show y no por el tiempo. Muchas veces los clientes preguntan el precio por treinta, cuarenta o sesenta minutos. Hay que cobrar lo mismo en todos los casos. El trabajo consiste en viajar hasta el lugar, esperar antes del show, actuar y volver. Lleva tres/cuatro horas. Actuar diez minutos, más o menos, no hace la diferencia. Lo importante es que la gente se ría y se divierta. Hay que hacer el tiempo indicado para el show. Nadie controla el tiempo, especialmente si va bien. Nunca me pasó que vinieran a reclamar por haber hecho menos tiempo.

VIÁTICOS

En general, hasta sesenta kilómetros de distancia no se cobra viáticos. Cuando es más, se cobra el transporte o la nafta, el alojamiento y la comida, aparte del cachet. Puede que las empresas provean el hotel si hace falta, pero puede que lo tenga que buscar el comediante.

MATERIAL AD HOC

<, porque es un trabajo enorme (escribir, probar, pulir…). Por eso solo se pueden hacer unos pocos minutos de material personalizado. Lo mejor es adaptar un material existente a la persona o la empresa del evento.

NEGOCIAR

Nunca es fácil poner un precio al trabajo de uno, y más difícil todavía es negociar. Pedir a alguien (un representante, familiar o amigo) que negocie en tu lugar es una buena opción. Pero no es fácil encontrar a alguien así, tampoco es práctico y al final casi todos los comediantes terminan haciéndolo ellos mismos.

Recomiendo nunca dar un precio en el primer contacto. Porque cuando llama el cliente, ya pensó todo. Es una gran desventaja. Siempre es mejor mandar el cachet después, por mail o WhatsApp. Otra ventaja de mandar el precio después, es que da la posibilidad de investigar a la persona (por ejemplo, en las redes sociales) para ver cuál es su situación económica y, por ende, cuánto se puede cobrar.

Para determinar el precio, hay que aprovechar el llamado para sacar cierta información: la ubicación y el lugar del evento (barrio y tipo de lugar: salón, casa, empresa…), cuánta gente va a asistir, el tipo de evento. Después se manda un mail con el precio. Algunos no contestan, otros mandan ok y algunos negocian el precio. Depende de cada uno si quiere negociar o no.

LAS CONDICIONES: DIFERENCIA ENTRE ADVERTENCIAS Y EXCUSAS

Durante las negociaciones, hay que preguntar bien por las condiciones del evento y del lugar. ¿Cómo es la sala? ¿Cuánta gente habrá en el evento? ¿Habrá sonido? ¿Habrá luz? ¿Habrá chicos? Y aclarar bien todos los factores que pueden influir en el show. Por ejemplo, hay que explicar que un show no sale tan bien cuando hay chicos.
Si se aclaran estas cosas durante las negociaciones, es una advertencia. El interesado todavía puede retractarse u organizarse de otra manera. Si se dicen después, por ejemplo después de señar, o peor, después de actuar, ya no es una advertencia… se convirtió en una excusa (porque el show no salió tan bien). Queda mal.

LA SEÑA

Siempre hay que pedir una seña por si cancelan, entre el treinta y el cincuenta porciento del monto total, antes del evento. El saldo se cobra después de la actuación, antes de irse del lugar. Muchas veces dan el saldo antes de actuar. Casi nunca pasa que no paguen, aunque haya salido mal.

FACTURAS

Las empresas siempre piden una factura. Hay que tenerlas en el caso de querer trabajar con ellas.