Promoción, finanzas y seguro para un evento

¿Cómo promocionarse? - Finanzas - Seguro de trabajo - Palabra de Gerardo

¿Cómo promocionarse?

La mayoría de los eventos surge del boca en boca. Un buen evento en general genera otro. Igual, conviene tener un video, tipo un reel, o uno con un chiste (excelente). Si es filmado en un evento de verdad, mejor. Un video de una actuación en la televisión es mejor todavía, porque genera confianza y prestigio. Mucha gente se deja guiar por eso.

SHOW PARA CONOCIDOS

En general los primeros eventos surgen a través de conocidos. Entonces puede ser una buena idea ofrecer a amigos hacer un show como regalo. Al principio, sirve para que la gente te conozca. Conviene hacer un show corto, de quince minutos, y solo para amigos. No hay que dejarse engañar por gente desconocida que quiere que actúes gratis con la promesa de que te va a ver mucha gente. Hay que hacerse valer.

TARJETAS PERSONALES

Ya no se usan las tarjetas personales. La gente las tira enseguida. Cuando alguien quiere contratar a un comediante, lo encuentra en Google o en las redes sociales. Hay que decir bien tu nombre al final del show y nada más.

VENDEDORES DE COMEDIANTES

Existen profesionales que se dedican a prever artistas para eventos. La mejor forma para trabajar con ellos es que cobren una comisión sobre el cachet del comediante. Se acostumbra el veinte porciento. Lo más práctico es que el profesional cobre la seña (por un monto igual a la comisión) y se quede con este dinero.

Algunos prefieren trabajar poniendo un monto encima del cachet. El profesional puede poner el monto que quiera y en general el comediante ni se entera por cuánto vendió su trabajo. Es peligroso. La persona interesada puede llamar directamente al comediante, sin que este sepa que ya habló con el vendedor. Si dice un monto muy diferente, ambos pueden quedar mal.

Finanzas

No se sabe cuánto hay que cobrar un evento. No hay precios estándares, establecidos en el circuito, y tampoco hay algo objetivo para determinar el precio (por ejemplo, no hay un costo de materiales). En general, no se trabaja con un precio fijo. Se ajusta el precio según la persona, el lugar y el tipo de evento. La que sí es una regla instalada es que se cobra un monto más alto para eventos empresariales que para eventos sociales (en general, el doble).

Para determinar el precio, interfieren cosas como el prestigio del comediante, su necesidad económica, la distancia del evento… Como comediante, hay que cobrar lo que el otro esté dispuesto a pagar. Por ejemplo, un comediante que se hace famoso por estar en la televisión puede cobrar diez veces más que cuando no estaba en la televisión. El show es el mismo, los chistes son los mismos pero la televisión hace que la gente esté dispuesta a pagar mucho más.

Se cobra por show y no por el tiempo. Muchas veces los clientes preguntan el precio por treinta, cuarenta o sesenta minutos. Hay que cobrar lo mismo en todos los casos. El trabajo consiste en viajar hasta el lugar, esperar antes del show, actuar y volver. Lleva tres/cuatro horas. Actuar diez minutos, más o menos, no hace la diferencia. Lo importante es que la gente se ría y se divierta. Hay que hacer el tiempo indicado para el show. Nadie controla el tiempo, especialmente si va bien. Nunca me pasó que vinieran a reclamar por haber hecho menos tiempo.

VIÁTICOS

En general, hasta sesenta kilómetros de distancia no se cobra viáticos. Cuando es más, se cobra el transporte o la nafta, el alojamiento y la comida, aparte del cachet. Puede que las empresas provean el hotel si hace falta, pero puede que lo tenga que buscar el comediante.

MATERIAL AD HOC

<, porque es un trabajo enorme (escribir, probar, pulir…). Por eso solo se pueden hacer unos pocos minutos de material personalizado. Lo mejor es adaptar un material existente a la persona o la empresa del evento.

NEGOCIAR

Nunca es fácil poner un precio al trabajo de uno, y más difícil todavía es negociar. Pedir a alguien (un representante, familiar o amigo) que negocie en tu lugar es una buena opción. Pero no es fácil encontrar a alguien así, tampoco es práctico y al final casi todos los comediantes terminan haciéndolo ellos mismos.

Recomiendo nunca dar un precio en el primer contactoPorque cuando llama el cliente, ya pensó todo. Es una gran desventaja. Siempre es mejor mandar el cachet después, por mail o WhatsApp. Otra ventaja de mandar el precio después, es que da la posibilidad de investigar a la persona (por ejemplo, en las redes sociales) para ver cuál es su situación económica y, por ende, cuánto se puede cobrar.

Para determinar el precio, hay que aprovechar el llamado para sacar cierta información: la ubicación y el lugar del evento (barrio y tipo de lugar: salón, casa, empresa…), cuánta gente va a asistir, el tipo de evento. Después se manda un mail con el precio. Algunos no contestan, otros mandan ok y algunos negocian el precio. Depende de cada uno si quiere negociar o no.

LAS CONDICIONES: DIFERENCIA ENTRE ADVERTENCIAS Y EXCUSAS

Durante las negociaciones, hay que preguntar bien por las condiciones del evento y del lugar. ¿Cómo es la sala? ¿Cuánta gente habrá en el evento? ¿Habrá sonido? ¿Habrá luz? ¿Habrá chicos? Y aclarar bien todos los factores que pueden influir en el show. Por ejemplo, hay que explicar que un show no sale tan bien cuando hay chicos.
Si se aclaran estas cosas durante las negociaciones, es una advertencia. El interesado todavía puede retractarse u organizarse de otra manera. Si se dicen después, por ejemplo después de señar, o peor, después de actuar, ya no es una advertencia… se convirtió en una excusa (porque el show no salió tan bien). Queda mal.

LA SEÑA

Siempre hay que pedir una seña por si cancelan, entre el treinta y el cincuenta porciento del monto total, antes del evento. El saldo se cobra después de la actuación, antes de irse del lugar. Muchas veces dan el saldo antes de actuar. Casi nunca pasa que no paguen, aunque haya salido mal.

FACTURAS

Las empresas siempre piden una factura. Hay que tenerlas en el caso de querer trabajar con ellas.

Seguro de trabajo

La mayoría de los lugares (salones, hoteles, countries…) exigen que el comediante tenga un seguro por accidentes personales (seguro a terceros) de artistas. Este tipo de seguro es bastante económico.

El seguro necesita tener la clausula de no repetición. Determina que si le pasa algo al artista, interviene el seguro del artista y no del lugar (es un tema entre seguros). Como comediante, solo hay que preguntar: “¿A quién tengo que hacer la clausula de no repetición?”. En general es el nombre del lugar o del responsable.

Otra opción es que la gente que contrata al comediante lo ponga en la lista de invitados. Hay que pedírselos para poder entrar sin seguro.

Palabra de Gerardo

Ojalá esta información sobre los eventos te ayude a mejorarlos y a elegir cuáles hacer y cuáles no, o tal vez a tomar la decisión de no hacer eventos directamente: “Soldado que huye sirve para otra batalla” – Gerardo Freideles.

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El curso de escritura de la Escuela de Stand Up Club es excelente. Te da las herramientas necesarias para arrancar en el Stand Up… aún lo reveo cuando escribo chistes.
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Yo tenía una libreta en blanco y con el curso terminé escribiendo más de 30 chistes, porque aprendí a desarrollar diversos estilos de chistes. Actualmente los estoy usando en varios clubes de comedia en shows de micrófono abierto. Yo lo recomiendo a todo el que quiera iniciarse en el mundo de la comedia, no solo Stand Up.
Ronald Parra Alumno Escuela
Ronald Parra
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Como comediante actuó en EEUU, Inglaterra, Francia, Holanda y Bélgica.
Participó en el Festival de Humor de Caracol TV en Colombia,
actuó en Tecnópolis y grabó para Comedy Central en Argentina.
Dirige «Stand Up Club» en la Recoleta,
Club de Comedia que ofrece shows y cursos de Stand Up.